二○○四年迎接新生工作安排意见

来源:必威app手机下载版 发布时间:2004-08-27作者:出处:学院办公室 供稿审核人:责任编辑:浏览次数:570

各有关部门、单位:    今年我校迎新工作主要在南、北院进行,新生报到时间定于8月31日、9月1日。为圆满做好本次迎新工作,现将有关事项安排如下:    一、8月31日在南院迎新的单位有艺术设计学院、外国语系;9月1日在北院迎新的单位有机电工程学院、轻化与环境工程学院、经济管理学院、化学工程系、食品与生物工程学院、材料科学与工程系、计算机科学技术系、社会科学系、数理科学系。    二、学院办公室负责安排组织本次迎新工作。    三、南、北院管理处负责本校区迎新工作的协调,编印《新生报到须知》。    四、各院系成立迎新工作领导班子,负责组织办理本单位新生报到手续。校计财处、保卫处负责办理收费、户口转移关系。办公时间:8月31日、9月1日上午8:00―下午6:00。各院系请于8月29日前与后勤管理处、北院管理处联系落实新生公寓,并负责提前或拖后报到的新生接待。    五、教务处协助南、北院管理处做好迎新工作的协调,设咨询站。    六、学生处负责联系调度迎新用车,安排接站,划分各院系新生接待站地点。    七、后勤管理处负责南院卫生,供餐供水,开放浴室,提供各院系办公现场的桌椅和安装用电插座。北院的上述工作由北院管理处负责协调落实。    八、校医院负责安排新生体检。    九、宣传部和南、北院管理处做好迎新生的宣传报道工作。    十、保卫处和南、北院管理处与驻地交警部门联系,通报学校迎新计划,安排专人负责车辆的疏通和规范停放,维护校门、校内秩序,同时进一步加强防范工作力度,做好安全保卫工作。    十一、 新生开学典礼定于9月2日上午9:00在北院操场举行,会议由学院办公室、北院管理处、学生处负责组织,宣传部和后勤管理处协助会务工作。    十二、几点要求:    (一)各有关部门要认真落实迎新生的各项准备工作,确保该项工作顺利开展。各院系在8月25日前将本院系迎新领导班子人员组成名单报学院办公室。    (二)工作人员要热情周到地为新生服务,接站人员要安全负责地把新生接入学校。    (三)在验证、注册中,学生处要制定科学、准确审核程序,各院系要认真总结往年经验,以对国家负责的态度,按照省教育厅的要求,根据新生的照片及证件,严格认真地审核新生入学资格,并将核查情况及时报学生处和教务处,严禁冒名顶替的学生入校。    (四)各单位要提高警惕,加强安全保卫工作的宣传教育,注意提醒新生及其家长,管好、看好自己的财物,防止丢失、防止被盗、被骗。    (五)各院系接待站,要在本院系新生到齐后方可撤站,新生未到齐,晚间要有人坚持到最后一辆接站车到校。    (六)严格按照学校规定的收费项目收费,其收费标准统一由校计财处核准,坚决杜绝乱收费。各单位不得以任何形式向学生派购学校规定外的任何物品。    (七)研究生新生8月25日入校,体育生新生8月31日入校,迎新工作分别由研究生处和体育教学部负责组织,请有关部门积极配合。    (八)职业技术学院按学校要求,自行组织迎新工作。    (九)学院办公室负责将本次迎新的会议精神、有关要求,及上级的有关文件通报到金融职业技术学院。金融职业技术学院要按照学校要求履行职责,做好新生入校工作。                                         山东轻工业学院                                       二○○四年八月二十三日